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包头医学院公务接待管理工作暂行办法

2014-11-12  点击:[]
根据中央、自治区有关规定和学校《关于贯彻落实改进工作作风,严肃工作纪律,密切联系群众有关规定的实施意见》精神,为了进一步完善和规范学校接待管理,切实做好公务接待工作,树立学校的良好形象,特制定本办法。
一、公务接待的原则
1、热情周到、勤俭节约的原则。公务接待要有礼、有利、有节,坚持有利公务、简化礼仪、厉行节约,做到热情、大方、周到、细致。自觉遵守接待纪律,严格执行加强廉政建设的有关规定。
2、从严控制、归口管理的原则。学校接待一般由校党政办公室负责管理,部门接待工作由各部门自行负责处理。接待工作要按照规定程序安排,严格执行接待标准,禁止越权限、超标准接待。根据宾客的职级、来校目的、要求和工作内容,力求从简,不搞层层陪同,无故陪同。
3、对等接待、对口联系的原则。按照迎送礼仪要求,接待工作中实行对等接待,以示尊重对方,同时为了便于工作,减少环节,根据来访者工作需要,原则上安排分管领导和对口单位参加接待。
4、凡涉外宾客接待活动,按照外事工作有关规定负责安排。
二、公务接待的范围
1、来校视察、检查指导、考察调研工作的上级部门领导和工作人员;
2、因公来校的校外有关单位或其他高校领导和工作人员;
3、应邀来校参加重大庆典或重要活动的来宾;
4、应邀来校访问和开展学术活动的著名专家、学者和教授;
5、境外高校、党派、学术团体的参观访问、合作交流等公务活动。
三、公务接待的规格和标准
1、迎送:原则上不安排车辆接送,有特殊情况由校党政办公室安排。
2、住宿:公务接待住宿,原则上安排在学校国际文化交流中心。重要领导、重要专家需要安排其它地方住宿的,由校党政办公室根据情况安排。根据来宾要求,可代办住宿手续,费用原则上由来宾自理。
3、用餐:公务接待用餐分工作餐、宴请两种。公务接待原则上安排工作餐,工作餐安排在学校国际文化交流中心餐厅,一律不安排烟酒。特殊情况下,确因工作需要在城区或学校宴请的,经批准后方可到相应餐馆接待,但严格执行有关接待标准。
4、陪餐:陪餐人员按照来访客人的情况,实行对等、对口安排,从严掌握。
四、公务接待的程序
一般公务接待以如下程序安排:
1、领导会见
2、校情介绍(含宣传片)
3、座谈交流
4、参观校园
5、根据需要安排就餐
6、送行
五、其它接待事项
1、会场安排:凡学校统一安排的接待由校党政办公室负责协调安排,其余由各接待单位、部门自行安排。会场布置要简朴、不摆放花草,不制作背景板,切实转变会风。
2、参观:在不影响教学科研工作的前提下,应提前通知校内各“参观点”作好接待准备,校内参观点可根据宾客要求安排或学校自主安排。来宾参观时原则上应有专人负责迎候。
3、宣传报道:凡是由学校安排的接待,由学校党委宣传部根据有关规定和工作需求酌情安排宣传报道。个别图片资料,可作为档案资料保存。按照接待有关规定不悬挂欢迎标语横幅。
4、纪念品:学校原则不向客人赠送纪念品,对特殊客人可以赠送代表学校特征的学校画册、学校刊物等宣传资料,由校党政办公室协调统一定做,归口管理。来访者馈赠的贵重礼物,由校党政办公室负责接收、登记并存放到校史馆保管展览。
六、一附院、二附院、职业技术学院可参照本办法,结合本单位实际,制定相应的管理办法。
七、本规定自发文之日起执行,由校党政办公室负责解释。此前学校有关规定与本规定不一致的,以本规定为准。(此文件来自包医院办字【2013】9号)

(供稿单位:党政办公室)

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