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包头医学院图书馆管理办法

2014-11-13  点击:[]

图书馆是学校文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构。图书馆应履行教育职能和信息服务职能,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平。为规范学校图书馆管理工作,特制定如下管理办法。
一、入馆规则
(一)读者一律凭图书馆认可的有效证件进入各阅览室和借书处。外来人员凭有效身份证明或单位介绍信入馆。 (二)爱护书、刊、资料及馆内一切设施,严禁挪动、拆卸或损坏。按指定地点存放物品,贵重物品自行妥善保管。 (三)自觉保持馆内安静,禁止占座位,遵守并协助工作人员严格执行馆内各功能区的具体规定。 (四)衣着整齐,举止文明礼貌,保持馆内整洁,严禁在图书馆内吸烟、用火及携带易燃、易爆及腐蚀性物品进馆。 (五)对违反以上规定者,任何人均有权制止和批评,造成损失的追究其经济责任和法律责任。
二、借阅证管理规定
(一)借阅证办理范围
包头医学院学生、本校及附属医院的工作人员、离退休人员,均为图书馆的读者。可以凭有效证件到图书馆办理借阅证。
(二)借阅证办理办法
1.在校新生凭教务处注册名单以班级为单位集体办理。毕业时还清图书后,由图书馆办公室收回借书证。
2.教职工凭人事部门介绍信、离退休人员凭离退休证办理借阅证,办证时需交近期一寸照片一张。若离退休前已办证,报退时修改相应的信息后即可使用。教职工调走需到馆办公室办理所需手续。
3.以其他形式办学的学生团体及其他校外人员与图书馆协商办理。
4.借阅证的管理
(1)借阅证的使用
1)入馆读者应携带借阅证,自觉接受工作人员的检查并按其规定使用,若违反视情节处理。
2)借阅证只限本人使用,不得转借、代借、伪造,一经发现将扣证两周;累计二次将停止借阅一学期。因转借、代借而造成的后果,由领证人自负。
3)借阅证要妥善保管,如有遗失应立即办理挂失,因未及时办理挂失所产生的一切后果,由领证人负责。
(2)借阅证的补办
凭本人有效证件和挂失证明,交工本费补发,如原证失而复得,应将原证交回办证处,补证费不退。
(3)退证、离校时借阅证管理
1) 学生休学、读者离校,应持本人借阅证和离校通知单到图书馆办理退证手续。报退时,需交清图书、罚金和借阅证。
2) 教职工退休、学生资料变更(转系、留级),由本人持证明到图书馆办理手续。
三、临时借阅证管理规定
(一)办理范围
学校各单位科研合作人员、进修人员、访问学者、临时工、合同工、本市各医疗、科研等人员。
(二)办证手续
办理临时借阅证的读者需交纳本人近期一寸免冠照片一张,持所属单位介绍信,由馆长审批、交纳工本费、押金后开通,每次可借书2册。借书期限半个月,可续借一次。
(三)管理办法
1.读者在有效期内持本人临时借览证和所在单位介绍信(须由馆长审批)办理延期手续。如超期,须补交读者数据维护费。
2.借阅证不得转接他人,如有遗失需办理补办手续。
3.图书馆有权随时收回或注销借阅证。
(四)退证手续
1.读者应在临时借阅证到期前一周凭收据办理退证或续签手续。报退时,需交清图书、罚金和借阅证。若押金收据遗失,读者须携带由所在单位盖章、签字,经馆长审批的材料,同时交纳押金总额的 10% 的手续费后方可退还押金。
2.超期3个月以内退证的可凭收据办理押金退款手续,本人须交纳过期期间的读者数据维护费;从有效期截止日的次日起按整月计算。超出有效期3个月以上,原则上不再办理押金退款手续。
四、文献借阅管理规定
(一)图书借阅期限
1.教职工、研究生借书期限两个月,学生半个月。可办理续借一次。所借图书如有预约者不予续借。如遇教学、科研、医疗的急需,图书馆有权随时索回图书。
2.预约所借专业图书,待该书还回后立即通知读者来馆办理借阅手续。借书处保留三天。
3.学生毕业、退学,教职工调离本校时,必须还清所借图书,否则不予办理离校手续。
4.研究生和本、专科毕业班学生每年六月一日起;成人班学生每年十一月一日起停止办理借阅。
(二)借书册数校本部职工(含附属医院职工)、研究生每人限借5册;本、专科生和成人班学生每人限借2册。
(三)预约借书
对外借阅的书籍,读者在图书公共检索系统中自行预约,在预约期内必须亲自到馆办理借阅手续,逾期计算机系统将自动取消预约。
(四)催还图书
借书处每周检索一次,对到期未还者将在图书馆公告栏及图书公共检索系统公告栏上贴出公告。
五、催还书制度
每学期向不按时还书的读者催还书一次,对催还无效者停止借阅。
六、预约借书制度
预约借书者应填好预约借书单或者在图书馆主页进行网上预约。读者预约的图书一经还回,立即通知借书者借阅。(此文件来自包医院字【2014】123号)

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