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公告通知
· 关于2020年部分节假日安排的 12-19
· 关于2020年寒假放假等有关事 12-12
· 关于2019年暑期放假等有关事 06-27
· 赵云山校长现场办公开展校园 09-27
· 关于国庆节放假调休的通知 09-26
· 包头医学院关于进一步加强工 03-07
· 2017年7月--12月招标采购信 12-21
· 关于2018年部分节假日安排的 12-14
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    党政办公室简介

    包头医学院党委办公室、院长办公室、外事办公室是学院党委、行政的综合办事机构,发挥着沟通上下、协调左右、联系内外的枢纽工作。党委办公室、院长办公室、外事办公室三块牌子,一套人员。现设有秘书信息科、机要档案科、综合科、目标管理办、督查科、高教研究月质量监控室、资产管理与招标采购科等7个科室对外使用三个机关名称。其基本任务是围绕学院的中心工作,发挥领导的参谋助手作用,发挥对党政决策落实的督促检查、综合协调等作用,认真做好机要、信息、调研、办文、办会、档案、统计、接待、服务等工作,完成好全院保密、电子政务、外事及校领导交办的其他工作。积极主动为全校师生员工提供服务。党政办公室非常设机构:包头医学院党委保密委员会办公室;包头医学院党务公开领导小组办公室;包头医学院校务公开领导小组办公室;包头医学院集体采购领导小组办公室。

    党委办公室主要职责:
    一、 执行党的路线方针政策,贯彻执行上级部门和院党委的指示,决定。
    二、组织做好召开党委各种会议的准备工作,安排会议议程和主要内容。
    三、负责汇总学院党政部门和附院需向党委领导请示、汇报及提交党委决策的意见草案,提交党委研究。
    四、负责汇总学院党委各类文件、信函及领导交办的其它文件起草、印刷、分发。
    五、负责党委系统各部门向党委领导上报的请示、报告、典型材料等的文字修订工作,并汇总批复意见向党委报告,供院党委研究。
    六、协调和指导各部、处、附院及群团组织认真贯彻执行党委的决议、决定及党委领导的指示和意见;根据党委工作意图,深入实际,调查研究,总结经验,为党委决策提供有价值的咨询意见。
    七、负责机要文件的收发、登记、传阅,按规定年终做好清退、销毁和归档工作;协助学院保密委员会办公室日常工作,学习宣传保密法规,做好定密与密级管理,定期检查督促保密工作。
    八、督促、催办院内有关贯彻执行上级和院党委的指示、决议,做好督查工作,及时向党委汇报执行情况和工作进度。
    九、负责做好党委会议记录,协同院长办公室同时做好党政联席会议记录,按党政分工的原则抓好会议议定事项的落实办理工作。
    十、配合院党委深入基层,开展调研,建立健全信息网络,畅通渠道,及时准确的掌握情况,为党委决策提供有价值的参谋咨询意见,与院办共同办好包医信息。
    十一、协助党委领导负责接待、受理群众来信来访,接待党委系统上级领导和部门的检查指导,负责院内重大问题的归口报告。
    十二、负责院党委和党委书记印鉴的管理使用工作。
    十三、加强本处室的自身建设,做好本处室人员的思想政治工作,不断提高政治觉悟和业务水平。
    十四、完成院党委领导临时交办的其它各项工作。

    院长办公室主要职责:
    一、贯彻执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定,贯彻执行学院党委的决议、决定。
    二、协助院长、副院长处理和协调全院行政工作,起到参谋和助手作用。
    三、负责各类行政公文的撰制和处理,负责组织起草学院综合性的工作报告、总结、规划及规章制度等。
    四、协调院属各单位共同办理的综合性工作,做好公共关系工作。
    五、负责组织安排院长办公会议及院长临时召开的各类重要行政会议,做好会议记录和纪要工作。
    六、负责督查、督促有关单位对各类公文、会议决定、领导批示的办理、落实,并检查贯彻执行。
    七、负责党政职能部门公文的打印及整理和编纂全院大事记。
    八、负责全院各类档案的立卷、归档、管理和使用工作。
    九、负责机要文书的对外传递和收发工作及机要交通车的管理和使用。
    十、掌握院印及正、副院长的印章使用,负责审定院属行政部门印章的刻制,开具对外行政介绍信。
    十一、负责接待上级领导和部门的检查指导。
    十二、负责接待、受理院内外的群众来访、来信事宜(行政工作部门)。
    十三、负责所属会议室的安排使用和管理工作。
    十四、负责安排全院作息及节假日时间表;布置和检查节假日值班工作。
    十五、负责领导对外活动中的礼仪事宜。(如相互赠送礼品等)
    十六、加强自身建设,提高管理和服务水平。
    十七、完成院领导交办的其它各项工作。
 

     外事办公室主要职责:

    1、掌握政府对外事工作的方针和政策并制定学院相应的实施细则与外事规章制度,联络与协调我院与政府各级外事部门的工作关系。
    2、广泛开展国际间院校的交流合作,实现国际间的学术、文化及项目交流。
    3、开拓教育合作市场,扩大对外联系的力度,与不同国家的高等院校建立不同层面的合作关系;开展包括本科生、硕士研究生在内的不同层次的合作办学项目,实施高等教育国际化,提升我院的国际声誉。
    4、负责我院各类出国团组的对外协调,联络、出访任务拟定、团组手续报批、护照、签证办理及行程安排等。
    5、负责来访团组的接待并组织会谈,拟定、签署合作协议并代表学院执行协议。
    6、联系、聘请外籍教师并对来院工作的外籍教师及专家实施全面、规范化的合同及生活安全保卫等管理及教学协调。
    7、联系、招收各国留学生并负责对其进行教学、学籍、合同及生活、安全管理。
    8、负责各类公派出国进修、访问及留学人员的手续及护照、签证办理等。
    9、与各业务相关部门协作配合共同完成工作任务。
    10、完成上级部门和领导交办的各项工作任务。

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